Los hechos y actos económicos (comprar, vender, deber, cobrar, etc) deberían estar siempre respaldados por documentos comerciales (comprobantes) ya que identifican quienes realizan las operaciones, sirve para control, validez y elemento de prueba. Estos comprobantes deben ser registrados con "CUENTAS" las cuales tienen 2 partes:
- cualitativa: nombre de la cuenta, por ejemplo deudores por venta
- cuantitativa: el monto, por ejemplo $5.000.
CUENTA: Es un instrumento que agrupa bienes, derechos, obligaciones y resultados de naturaleza similar.
CLASIFICACIÓN:Por su naturaleza:
- Patrimoniales: Activo, Pasivo y Patrimonio Neto.
- De resultados: Resultado Negativo y Resultado Positivo.
- Regularizadoras o rectificadoras: por ejemplo: Intereses negativos a devengar.
- Corriente: menos de un año.
- No Corriente: más de un año.
Los activos y pasivos se clasifican en corrientes y no corrientes en base al plazo de un año, computado desde la fecha de cierre del período al que se refieren los estados contables. Resolución técnica N° 8 2da parte Cap. 3 B.1.
1- ACTIVO
1.1. ACTIVO CORRIENTE
1.1.01. Caja y bancos
1.1.02. Inversiones temporarias
1.1.03. Créditos por ventas
1.1.04. Otros Créditos
1.1.05. Bienes de cambio
1.1.06. Otros Activos
1.2. ACTIVO NO CORRIENTE
1.2.01. Créditos por venta (Largo plazo)
1.2.02. Otros créditos (L/P)
1.2.03. Bienes de cambio (de difícil rotación)
1.2.04. Bienes de uso
1.2.05. Participaciones permanentes en sociedades (R.T. 5)
1.2.06. Otras inversiones (Permanentes o de L/P)
1.2.07. Activos Intangibles
1.2.08. Otros Activos (no corrientes)
1.2.09. Llave de Negocio (generada por Combinaciones de Negocios)
2- PASIVO
2.1. PASIVO CORRIENTE
2.1.01. DEUDAS
2.1.01.01. Deudas comerciales
2.1.01.02. Préstamos
2.1.01.03. Remuneraciones y Cargas Sociales
2.1.01.04. Cargas Fiscales
2.1.01.05. Anticipos de Clientes
2.1.01.06. Dividendos a pagar
2.1.01.07. Otras deudas
2.1.02. PREVISIONES
2.2. PASIVO NO CORRIENTE
Respetar las mismas codificaciones decimales del Pasivo Corriente, pero teniendo en cuenta que se trata de pasivo a largo plazo.
3-PATRIMONIO NETO3.1. APORTES DE LOS PROPIETARIOS
3.1.01. Aportes capitalizados
3.1.02. Aportes no capitalizados
3.1.03. Ajustes de capital
3.2. RESULTADOS ACUMULADOS
3.2.01. Ganancias reservadas
3.2.02. Resultados diferidos
3.2.03. Resultados no asignados
4- CUENTAS DE RESULTADO NEGATIVO
5- CUENTAS DE RESULTADO POSITIVO
6- CUENTAS DE ORDEN
7- RECTIFICADORAS O REGULARIZADORAS
8- CUENTAS DE MOVIMIENTO
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